Bảo quản hàng hóa là một trong những khâu rất quan trọng trong việc lưu kho và sử dụng hàng hóa sau này. Vậy có các cách nào để bảo quản hàng hóa trong kho. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
1. Kiểm tra kho hàng trước khi bảo quản hàng hóa
Kiểm tra kho là một trong các khâu quan trọng để có cách bảo quản hàng hóa tốt nhất. Khi kiểm tra kho, bạn nên kiểm tra số lượng hàng hóa chuyển nhà hcm còn tồn và kiểm tra những khu vực khuất trong kho có bị ẩm, ngấm nước hay không.
Bước 1: Phân loại hàng hóa
Khi các loại hàng hóa được phân chia rõ ràng thì thì năng suất làm việc của nhân viên sẽ cao hơn. Khi kiểm hàng trong kho cũng vậy, khi hàng hóa được phân loại thì người kiểm kho sẽ làm việc thuận tiện hơn.
Việc sắp xếp và phân loại những loại hàng hóa cũng sẽ giúp các bạn dễ dàng kiểm soát được số lượng hàng hóa và không bị bỏ sót trong quá trình di chuyển.
Bước 2: Kiểm tra lại tất cả số lượng hàng hóa tồn kho
Mục đích thuận lợi kiểm soát được số lượng hàng tồn kho, các bạn phải dùng các phần mềm chuyên dụng để kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn trong kho thuận lợi hơn. Khi xác định số lượng hàng hóa còn tồn kho, các bạn phải dịch chuyển chúng ra phía bên ngoài nhằm sử dụng số lượng hàng hóa đó trước.
Bước 3: Kiểm tra kho
Tùy vào điều kiện của từng nơi mà các bạn có thể quyết định một trong hai cách dưới đây nhằm kiểm kho:
Cách đầu tiên chính là kiểm kho bằng cách in bản kiểm kho sau khi đã đi kiểm tra kho. Tuy nhiên, cách này rất dễ dàng gây ra tình huống thất thoát cũng như gian lận gây tình trạng thiếu hàng. Chính vì thế, sau khi kiểm kho, bạn cần in danh sách kiểm kho và gửi lại cho nhân viên kê khai.
Cách thứ hai là bạn có thể sử dụng thiết bị PDA trong quá trình kiểm kho. Mặc dù giá của thiết bị này khá đắt thế nhưng hiệu quả đem của nó rất tốt. Bạn sẽ không phải tự mình kiểm kho mà chỉ cần phải thực hiện các thao tác dưới đây:
Dùng máy mục đích quét mã sản phẩm
Nhập thông tin và chuyển thông tin lưu trữ vào máy tính để tránh trường hợp xảy ra lỗi.
2. Lưu kho bảo quản hàng hóa
Lưu kho là một trong các cách phổ biến nhất nhằm lưu trữ và bảo quản hàng hóa của các công ty. Và để việc lưu kho được bảo đảm hơn, bạn cần phải những mẹo một số điều dưới đây nhằm mục đích bảo quản hàng hóa được tốt nhất.
Địa điểm lưu kho
Địa điểm lưu kho hàng hóa là một trong những yếu tố rất quan trọng nhằm mục đích đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt nhất. Các bạn có thể dựa vào một số tiêu chí dưới đây nhằm có được một địa điểm lưu kho ưng ý.
Tùy theo quy mô lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp mà tìm hiểu diện tích lưu kho hàng hóa.
Trong kho hàng, bạn phải trang bị đầy đủ các thiết bị an toàn như camera an ninh, các thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị báo động,…
Kho hàng cần luôn luôn thông thoáng, khô ráo nhằm mục đích tránh bị hỏng hàng
Có những chính sách bảo hiểm hợp lý
Kiểm tra và phân loại hàng lưu kho
Khi chọn hình thức kho hàng, các bạn phải xem xét loại hàng của các bạn là gì nhằm mục đích tìm hiểu và chọn lựa hình thức lưu trữ tối ưu hơn. Bởi trường hợp hàng hóa không được bảo quản đúng cách thì rất thuận lợi bị hỏng trước hạn sử dụng hay không mục đích được lâu.
Đặc biệt là khi hàng hóa là đồ ăn, thực phẩm hoặc mỹ phẩm, nếu bảo quản hàng trong nhiệt độ quá cao sẽ dẫn đến tình trạng hàng bị hỏng và không dùng được. Vì thế, các loại hàng hóa này thường được bảo quản trong nhiệt độ thấp nhằm mục đích đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
3. Dùng pallet gỗ để bảo quản hàng hóa trong kho
Pallet gỗ là cái tên rất quen thuộc trong quá trình bảo vệ cũng như lưu kho hàng hóa. Pallet có cấu trúc chắc chắn, được làm từ khá nhiều các thanh gỗ khác nhau và tạo thành một khối có độ cứng và độ bền rất tốt.
Pallet gỗ đang được sử dụng rất đa dạng với rất nhiều chức năng. Nó có thể giúp hàng hóa tránh được nguy cơ bị ẩm mốc và tránh gây ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm. Ngoài ra, pallet gỗ còn được dùng để nâng đỡ hàng hóa khi vận chuyển lên các container.
Những bước bảo quản hàng hóa trong kho bãi nghe thì có thể rất dễ dàng thế nhưng bạn cũng nên dịch vụ chuyển nhà kinh nghiệm cực kỳ nhiều vấn đề. Như vậy, hàng hóa của các bạn mới có thể được lưu trữ và bảo quản một cách tốt nhất.